Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 18 Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, Kapak Bekçisi web uygulamasında hangi kişisel verilerin, hangi amaçla ve nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Kapak Bekçisi'ni birden çok firma kullanır. Firma hesaplarındaki veriler (çalışan hesapları, dolaplar, görevler) için veri sorumlusu, sizi sisteme ekleyen firmadır; Kapak Bekçisi bu verileri firmanın talimatıyla ve yalnızca hizmeti sunmak için işler (veri işleyen).

Sitenin kendisi ve demo talep formu için veri sorumlusu Erdinç Dilbaz'dır (Kapak Bekçisi, bir Dilbaz Teknoloji ürünü). İletişim: iletisim@kapakbekcisi.com

2. İşlenen veriler

• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, rol (satış danışmanı veya yönetici) ve rut bilgisi. Şifreler geri çevrilemeyecek biçimde saklanır; kimse göremez.
• Kullanım bilgileri: gönderilen ve tamamlanan görevler, görevlere eklenen not ve fotoğraflar, “yapıldı” işaretleri ve eşitleme zamanları.
• Demo talebi: formu dolduranın adı, firması, iş e-postası, telefonu (isteğe bağlı), dolap sayısı ve mesajı.
• Bildirim aboneliği: telefon bildirimlerini açan kullanıcının tarayıcısına ait bildirim adresi.
• Dolap ve cihaz verileri: kapak açılış zamanı ve süresi, pil durumu, mağaza adı, dolabın mağaza içindeki yeri, kurulum fotoğrafı ve mağazanın harita konumu. Bu veriler bir kişiye ait değildir. Cihazda kamera veya mikrofon yoktur; mağaza müşterileri hakkında hiçbir veri toplanmaz.

3. İşleme amaçları

• Hesapların açılması ve güvenli girişin sağlanması,
• dolap verilerinin raporlanması ve pilot sonuçlarının ölçülmesi,
• görevlerin takibi,
• haftalık özet e-postalarının ve telefon bildirimlerinin gönderilmesi,
• demo talebinde bulunan firmayla iletişime geçilmesi,
• sitenin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.

4. Hukuki sebep

Kişisel veriler, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması) ve (f) bendi (veri sorumlusunun meşru menfaati) kapsamında işlenir. Demo talebi formundaki veriler, talebinize dönebilmek için (c) bendi kapsamında işlenir.

5. Hizmet sağlayıcılar ve aktarım

Uygulama aşağıdaki hizmetlerle çalışır. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir; veriler yalnızca ilgili hizmetin sağlanması için aktarılır ve başka bir amaçla kullanılmaz.

• Supabase: veritabanı ve kullanıcı girişi (sunucu konumu: Almanya, Frankfurt).
• Cloudflare: sitenin ve API'nin barındırılması, saldırılara karşı koruma ve e-posta yönlendirme. Ziyaret istatistikleri için çerez kullanmayan Cloudflare Web Analytics kullanılır; ziyaretçi tanımlanmaz, takip edilmez.
• Resend: haftalık özet e-postalarının gönderimi (İrlanda).
• Tarayıcının bildirim servisi (ör. Google): telefon bildirimlerinin iletilmesi.
• Open-Meteo: hava durumu verisi; yalnızca bölgenin genel konumu gönderilir.

Yazı tipleri ve diğer tüm site dosyaları sitenin kendi sunucusundan yüklenir; ziyaretiniz üçüncü bir yazı tipi servisine bildirilmez.

6. Saklama süresi

Hesap bilgileri hesap kapatılana kadar saklanır. Demo talepleri en fazla iki yıl saklanır. Dolap ve görev kayıtları pilot süresince tutulur; pilot sona erdiğinde silinir veya kimseyle ilişkilendirilemeyecek biçimde anonim hâle getirilir.

7. Çerezler ve tarayıcı depolaması

Site çerez kullanmaz; bu yüzden çerez onay penceresi göstermez. Oturumun açık kalması, internet olmadığında sitenin açılabilmesi ve gönderilmeyi bekleyen eşitlemeler için tarayıcının yerel depolaması kullanılır. Çıkış yapıldığında oturum ve saklanan veriler silinir; bekleyen eşitlemeler gönderilinceye kadar telefonda tutulur.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınızla ilgili taleplerinizi iletisim@kapakbekcisi.com adresine iletebilirsiniz. Firma hesabınızla ilgili başvurularınızı çalıştığınız firmaya da yapabilirsiniz; bize ulaşan başvurular gecikmeden ilgili firmaya iletilir. Başvurular en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.